有很多人觉得电脑办公软件不用学,就会很多操作,其实办公软件是有很多内容的,如果一旦涉及到难一点的,很多人都不会,所以跟着培训班,系统的全面的学习还是很有必要的。西府教育开设办公自动化班咨询:13806109548 尚老师(微信同号)
镇江学电脑办公软件,表格,文档,幻灯片
表格:一.建立与保存工作簿
建立新工作簿
每次启动Excel,系统自动建立一个新工作簿。
单击“常用”工具栏的“新建”按钮。
单击“文件”菜单—“新建”命令。
保存工作簿
“文件”菜单的“保存”命令
单击“常用”工具栏的“保存”按钮。
换名保存
二.工作表数据的输入
1.输入字符串:
单击目标单元格,使之成为当前单元格,名称框中出现当前单元格的地址,然后输入字符串。输入的字符串在单元格中左对齐,输入完毕后按光标移动键“”或回车键或对勾确认。
取消当前单元格中刚输入的数据:按ESC或叉号。
长字符串的输入:
单元格的宽度有限,当输入的字符串超出单元格的宽度时,存在两种情况:
如右侧单元格内容为空,则字符串超宽部分一直延伸到右侧单元格。
如右侧单元格有内容,则字符串超宽部分隐藏,不在右侧单元格显示。
数字字符串的输入:
如电话号码,邮政编码等,往往把它们处理为由数字字符组成的字符串。为了与数值区别,先输入单撇号,然后在输入数字字符串。练习如下:B3数值28(右对齐),C3单元格为字符串“100”(左对齐),求D3中,B3+C3的和。数值右对齐,字符左对齐。
2.输入数值:输入数值时,默认形式为普通表示法,当34,12.03等。当长度超过单元格宽度时自动转化为科学记数法。输入分数:0 空格 1/5
3.输入日期和时间:2004/3/4
1.选定单元格:
选定一个单元格:单击该单元格即可。
选定一行(列)或多行(列):单行:单击行号或列标。多行:移到这些行的首行拖动到末行。
选定整个工作表:按“全选“按钮(在行号1上方和列号A的左边)
选一矩形区域:1。鼠标拖动。2.在名称框中输入单元格区域A2:B6,
4.智能填充数据:
1)填充相同数据
鼠标指针移动到填充柄,拖动它向右。则填充了相同数据。1或春天
填充已定义的序列:如“一月”,拖动填充句柄向右拖动,依次是“二月,三月”
2)用户也可以自定义填充序列,方法如下:
“工具”菜单——“选项“命令,选择”自定义序列“标签,选中”新序列“并在”输入序列“框中填充序列,注意:序列中每一项不能以数字开头,如1,2,3
3)智能填充:
可以指定有某种规律的数据(等差,等比等)。6,9,12,15等
方法1.“编辑“——”填充“——”序列“
方法2.先输入等差或是自定义数列的前两个数据,然后选中并拖动。练习:等比数列,2,4,8,16
4)在一矩形区域内填充相同数据