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Word文档的文字格式设置:

文档经过编辑、修改成为一篇正确、通顺的文章后,还需要进行排版,使之成为一篇图文并茂,赏心悦目的文章。我们主要介绍文字格式的设置,段落的排版,页面设置等。


一.设置字体、字形、字号、颜色

1.Word默认的字体的格式是:Word默认字体格式:汉字为宋体,五号。 西文为:Times New Roman ,五号。文字格式主要指的是:字体,字行,字号。此外还可以给文字设置颜色、边框、加下划、边框和底纹等。设置文字格式的方法有两种:一种是用“格式”工具,另一种是“格式”下拉菜单中的“字体”。使用格式工具栏:设置“字体”“字号”,“加粗”快捷键Ctrl+B ,“倾斜”快捷键“Ctrl+I”。字的颜色使用“格式”—“字体”同样可以设置


二.给文本加下划线、着重号、边框和底纹

使用格式工具栏:下划线:线形,颜色。边框底纹:只能加黑色边框和灰色底纹。

使用“格式”——“字体”:设置下划线和着重号,及效果;删除线,上标,下标,阴影,空心等效果,使用“格式”——“边框和底纹”:可以设置边框的线形,颜色,宽度及底纹的各种颜色。


三.改变字间距,文字效果

使用“格式”——“字体”:使用第二个和第三个选项卡,设置“字符间距”,“字的缩放”,“字的位置”,“文字效果”。


四.格式的复制和清除

对一部分文字设置的格式可以复制到另一部分的文字上,使其具有相同的格式。设置好的格式,如果觉得不满意,那么也可以清除它。使用“常用”工具栏上的“格式刷”按钮。

(1)格式的复制

1)选定已设置格式的文本

2)双击工具栏上的“格式刷”

3)将鼠标指针移到要复制格式的文本开始处,拖动鼠标。

取消“格式刷”功能:只要在单击“格式刷”或按ESC

(2)格式的清除

1)选中要清除格式的文本

2)按组合键Ctrl+Shift+Z

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